制定日　平成19年6月13日
改訂日　令和5年11月27日
キャロットソフトウェア株式会社
代表取締役　後藤　正

個人情報の保護方針

昨今の高度情報通信社会において、コンピュータ並びにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。
いうまでもなく、個人情報はお客様からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。
当社の業務においても、個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため、個人情報の適正な取扱いを積極的に努めてまいるため、以下のことを宣言します。

  1. 1.当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。
    また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報及び特定個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 2.個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 3.個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
  4. 4.個人情報及び特定個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
  5. 5.個人情報保護マネジメントシステムを年１回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。

公表事項

  1. 1.個人情報の利用目的について
    • ・採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理、資料等の送付
    • ・従業者（退職者含む）の人事労務管理、経理・総務等の業務上の確認
    • ・お客様からの注文品の発送、請求等に係る業務
    • ・お客様、お取引先様へ新製品、催し事のご案内
  2. 2.受託業務における個人情報利用目的について
    顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報利用します。
    • ・各種システム・アプリケーションの開発及び保守業務

保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項について

当社の保有する個人情報について、下記の要領で開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のご請求をお受けいたします。

  • 1.個人情報開示等請求書をダウンロードし、必要書類を準備の上、下記窓口までご持参いただくか、郵送・FAXでお送りください。
  • 2.代理人に委任される場合は、代理人委任状をダウンロードし、ご記入の上、あわせてご提出ください。
  • 3.本人確認のため、電話・郵便等でご連絡させていただくことがあります。
  • 4.「開示」及び「利用目的の通知」については手数料を実費で頂戴いたします。
  • 5.手数料は、無記名の定額小為替を開示の請求窓口へ配達証明で郵送してください。
  • 6.開示の対象は、以下の目的で取得した個人情報のみとなります。
    • ・採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理、資料等の送付
    • ・従業員（退職者含む）の人事労務管理、経理・総務等の業務上の確認
    • ・お客様からの注文品の発送、請求等に係る業務
    • ・お客様、お取引先様へ新製品、催し事のご案内
  • 7.入社時のテスト結果、人事管理の目的で作成する人事評価については、開示の対象外となります。
  • 8.開示対象個人情報の管理者：個人情報管理責任者　倉田 翼
  • 9.開示等請求窓口
    • ・郵送：〒100-7011　東京都千代田区丸の内2-7-2　JPタワー1108
      キャロットソフトウェア株式会社　総務部宛
    • ・FAX：03-6268-0791
      24時間受付

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記のお問い合わせ先までお問い合わせください。

個人情報に関するご質問等お問い合わせ先

TEL:03-6268-0510(代表)　平日9:00～18:00
FAX:03-6268-0791　24時間受付
メールでのお問い合わせ

プライバシーマーク

当社は、2008年4月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より
個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

プライバシーマーク

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者になっています。
同協会では、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

苦情等の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:03-5860-7565 0120-700-779